Ce que couvre l'outil

Tout le centre, de l'inscription au bilan.

On installe ce dont vous vous servez. Un centre qui n'organise pas de stages n'a pas d'écran « stages ». Les modules marqués « option » s'ajoutent à votre pack quand vous en avez besoin.

• Planning et salles

  Les créneaux par salle et par horaire, l'animateur affecté, les places restantes, le plan des salles. Duplication d'une semaine sur l'autre, plusieurs saisons en parallèle.

• Présences

  Pointage par créneau — y compris par l'animateur sur son téléphone, même sans réseau —, retards, absences signalées par les parents, historique par enfant.

• Paiements et trésorerie

  Ce que chaque famille doit, enfant par enfant ; encaissements, reçus PDF, liens de paiement, relances, dépenses, import du relevé bancaire, exports comptables.

• Inscriptions et contrats

  Formulaires intégrés à votre site (WordPress, Wix…), contrat signé en ligne avec le tampon et la signature du centre, réinscriptions annuelles, suivi des arrivées et des départs.

• Espace parents

  Sur le web et dans l'application mobile : planning, présences, reçus, contrats, demandes au centre, retours de séance. Le second parent est invité avec son propre accès. Connexion sans mot de passe, notifications, dans la langue de la famille.

• Espace animateurs

  Sa semaine, ses élèves, le pointage, les retours de séance, le trombinoscope ; avec l'option IA, les retours dictés à la voix, les fiches d'exercices et la correction des devoirs.

• Application mobile

  Une seule application Android, aux couleurs du centre, pour les parents, les enfants et les animateurs : verrou par empreinte ou visage, notifications, rappels de cours, pointage et aventure de l'enfant même sans réseau.

• Retours de séance et bilans

  Un retour par élève après chaque séance, un résumé pour le parent relu par la direction et traduit dans sa langue, un bilan pédagogique mensuel par matière en PDF.

• Communications

  E-mails aux familles, modèles réutilisables, historique par famille, date du dernier échange, suivi des parents qui ne se sont jamais connectés et relances.

• WhatsApp officiel — option

  Le numéro WhatsApp Business du centre relié à l'outil : messages automatiques, relances, suivi des conversations, rapport des coûts et budget mensuel.

• Centre de loisirs et rentrée — options

  Vacances scolaires par période, groupes et pointage du jour ; programme d'avant-rentrée par matière, réglé une fois, avec ses propres reçus.

• Espace enfant : l'Aventure — option

  Chaque matière devient un royaume à conquérir. Quiz et exercices au niveau de l'enfant, choisis d'après les retours de ses profs ; mini-jeux, entraînement cérébral, duels, compagnon à faire grandir, classement.

• Photos du jour — dès le pack Complet

  Les photos de la journée publiées aux parents, avec une légende proposée, dans le respect du consentement photo de chaque famille.

• Recrutement et prospects — options

  Candidatures d'animateurs analysées et suivies ; familles intéressées suivies jusqu'à l'inscription.

• Pilotage

  Tableau de bord, analyses, contrôle de cohérence des données, journal des actions et des connexions, corbeille, rôles sur mesure, connexion Microsoft 365 pour l'équipe.