Logiciel de gestion
Votre centre tient dans un seul outil.
Planning des salles, présences, encaissements, espace parents. Ce que vous suivez aujourd'hui sur trois tableurs et deux groupes WhatsApp tient ici, à jour, et consultable par toute l'équipe.
En production tous les jours dans un centre de 226 familles et 324 enfants.
Le point de départ
Trois questions sans réponse rapide.
Ce sont celles que nous entendons dans chaque centre avant d'installer quoi que ce soit.
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01
Qui doit combien, aujourd'hui ?
La réponse vit dans un tableur mis à jour de mémoire. Personne n'ose l'affirmer devant un parent.
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02
Qui s'est inscrit cette semaine ?
Les demandes arrivent par le site, par WhatsApp, à l'accueil. Certaines se perdent, et on ne sait pas lesquelles.
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03
Où est mon enfant en ce moment ?
Le parent appelle le secrétariat. Le secrétariat cherche. Cela se répète vingt fois par jour.
Ce que couvre l'outil
Huit modules, activables séparément.
On installe ce dont vous vous servez. Un centre qui n'organise pas de stages n'a pas d'écran « stages ».
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Planning
Les créneaux par salle et par horaire, l'animateur affecté, les places restantes. Duplication d'une semaine sur l'autre.
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Présences
Pointage par créneau, retards et absences justifiées, historique par enfant.
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Paiements
Encaissements, reçus PDF par enfant, frais d'inscription, relances, exports comptables.
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Espace parents
Application mobile et espace web : planning, présences, reçus, photos des activités. Connexion par code, sans mot de passe.
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Inscriptions en ligne
Le formulaire du site crée directement une demande à traiter, avec le contrat signé. Les parents qui abandonnent en route restent joignables.
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Communications
Messages aux familles par WhatsApp et e-mail, modèles réutilisables, historique par famille.
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Programmes ponctuels
Stages, centre de loisirs, rentrée : des sessions ouvertes et fermées à la date, avec leurs propres inscriptions.
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Animateurs
Planning individuel, congés et remplacements, heures travaillées.
Comment ça se passe
Une instance qui n'appartient qu'à vous.
Votre instance, votre base
Chaque établissement tourne sur son propre serveur applicatif et sa propre base. Vos données ne croisent celles de personne, et l'export vous est remis quand vous le demandez.
Votre domaine, vos couleurs
L'outil porte votre nom, votre logo et votre adresse. Les familles ne voient jamais le nôtre.
Reprise de l'existant
Vos tableurs actuels sont importés : familles, enfants, historique des règlements. Vous ne repartez pas de zéro.
Accompagnement
Prise en main avec votre équipe, ajustements les premières semaines, puis support continu.
Et le prix ?
Sur devis. Il dépend des modules retenus et de la taille de l'établissement — un centre de 60 élèves et un réseau de trois sites n'ont pas les mêmes besoins, et nous ne facturons pas les modules que vous n'utilisez pas. Parlons-en : quinze minutes suffisent pour savoir si l'outil vous convient.
Voir l'outil en fonctionnement ?
Nous vous montrons une instance réelle, avec des données d'exemple, et nous répondons à vos questions. Sans engagement.