Votre centre tient dans un seul outil.

My AfterSchool est un logiciel de gestion pour les centres de soutien scolaire. Il réunit dans un seul outil le planning des salles, les présences, les encaissements, l'espace parents et l'espace animateurs. Il est développé par YH Consulting.

Aux centres de soutien scolaire, y compris ceux qui organisent aussi des stages, un centre de loisirs ou un programme de rentrée — d'un seul site comme d'un réseau de plusieurs sites.

Planning et salles, présences, paiements (reçus PDF, liens de paiement, relances, import bancaire, exports comptables), inscriptions et contrats signés en ligne, espace parents, espace animateurs, paie des animateurs, retours de séance et bilans pédagogiques, communications, pilotage ; en option : WhatsApp officiel, centre de loisirs, rentrée, espace enfant, photos du jour, assistant IA, candidatures et prospects.

Oui. Chaque animateur a son mode de paie : taux horaire, forfait par séance ou salaire mensuel. À la fin du mois, l'outil compte les séances du planning, crédite les remplaçants, retire les absences et les jours de fermeture, puis donne le montant de chacun. Un export Excel pour le comptable reprend le récapitulatif et le détail séance par séance.

Le tarif est établi sur devis. Il dépend des modules retenus et du nombre d'élèves, et les modules non utilisés ne sont pas facturés. La demande de devis se fait sur la page Tarifs ; la réponse arrive sous 24 heures.

Oui. Chaque établissement tourne sur sa propre instance, avec son propre serveur applicatif et sa propre base de données. L'export complet de vos données vous est remis sur demande.

Oui. Les tableurs existants sont importés : familles, enfants et historique des règlements. Le centre ne repart pas de zéro.

Oui : une application mobile (Android) et un espace web où le parent retrouve le planning, les présences, les reçus, les contrats, les retours de séance et, en option, les photos des activités. La connexion se fait sans mot de passe, et l'espace existe en français, en arabe, en anglais et en espagnol. La même application ouvre l'espace enfant et le mode animateur.

En français, en arabe, en anglais et en espagnol — l'outil de l'équipe, l'espace animateurs et l'espace parents. Chaque personne choisit sa langue ; les retours envoyés aux parents sont traduits dans la leur.

Oui. Un connecteur MCP sécurisé, avec autorisation OAuth, relie votre instance à Claude, ChatGPT ou Microsoft Copilot : recherche d'une famille, planning du jour, présences, paiements. Chaque action d'écriture est montrée avant d'être confirmée. Il est activé à la demande du centre.

Oui. Chaque établissement reçoit son adresse dédiée (votrecentre.myafterschool.ma) et l'outil affiche son nom, son logo et ses couleurs. Un nom de domaine propre au centre est aussi possible.

Oui. Un module absent de la liste peut être développé pour votre centre, sur devis : le programme de rentrée est né ainsi.

En demandant une démonstration : nous montrons une instance réelle avec des données d'exemple, sans engagement, et répondons sous 24 heures ouvrées.